她只是分管副总,流程上需要签批到董事长。
“梁总,我还是建议您再添一个行政秘书.毕竟我是兼职,很多职能工作没办法兼顾。”
“是有这个想法。”
梁雨欣看了罗阳一眼:“怎么,罗助理意思是如果不兼职,伱还能胜任行政上的工作?”
说着,随手将那叠文件最上面一份抽出来,递给罗阳道:“说说你的建议。”
这是一份行政上申请的采购单,多是烟酒之类。
一般来说,地产企业在行政办公室的仓库里都会常备烟酒、茶叶之类的东西,其他各个口子需要用到的时候,去领用就行,行政会从他们每个月的部门费用里扣除核销。
当然,像梁兴民那边是董事办单独采购,这就没什么限制了。
换做普通人,或者是外行,从这份申请单上根本看不出什么名堂来。
“梁总,金山那个项目的预算批复下来了吧?”
“桩基和总包单位都已经确定,预算肯定下来了。”
这是个显而易见的问题,罗阳不可能不知道,所以梁雨欣有些奇怪,不光是他明知故问,还有好奇心。
简单一份申请单,能看出什么样来。
难道还真有什么话要说?
“之所以这么问,是因为我想先了解金山项目的费用计提有没有列进来。”
罗阳解释道:“一般来说,费用预算都是上个年度开始报计划,以5%的项目预算计提为上限,半年度一调整所以您需要翻看前几个月的财务核销清单,以此来估算这张申请单上的费用占据每月总费用的比例,并倒推出10月份费用是否超支”
说到这里的时候,明显停顿了一下。