盛会终于到来，从4月约日清晨开始，整个宁陵市委市府各级部门机关就进入了全面临战状态。
从市公安局开始，取消了一切休假，所有机关民警全部充实一线进入了活动保卫活动，西江和东江两个分局以及新挂牌的江东开新区警署各就其位，全力迎接这一次中国中西部地区历史民俗文化节暨宁陵印象7西江月大型山水实景演出演活动的到来。
所有政府机关干部也都一律不放假，从机关和已经正式更名为宁陵师范学院的原宁陵师专等多说大中专院校中招募的数百名活动自愿者也都走上各自岗位，为整个活动服务。
整个宁陵市城区一片彩旗飘扬，张灯结彩，按照市里边的要求，宁陵市西江老城区开始汽车禁行。以便老城区能够有一个更加宽松的步行观赏环境，而从半年前就开始毒修的大小宾馆饭店酒店也都是全面开放以迎接来自全国乃至全世界的客人，宇苑、华尔登俱乐部、宁台宾馆、乌江饭店四家整修一新的三星级饭店也成为本次活动的官方定点接待饭店。
而由于乌江主干线大桥尚未竣工，沟通幕江东西两岸的交通压力全部压在了旧国道干线大桥上，为了确保这道大桥畅通，经过和省交通厅协调，所有过境车辆一律要求绕行，改为经行已经正是通车的安湘高公路乌江大桥，并在五一到五月七日期间，安湘高宁陵东收费站
一宁陵西收费站这一段汽车收费均由宁陵市政府买单。
整个宁陵市内的停车场全部开放，为了防止来到自驾游狂潮来袭，宁陵市政府也出了通告要求个单位各企事业的内部停车场一律要悬挂招牌对外开放，不得以是内部停车场拒绝对外停车，同时也在老城区核心区周边空闲路段和地区划出大量泊车位，以解决可能到来的外地自驾车涌入带来的停车难问题。
