吴月玲的动作很快,当天,就去了各个工厂,观察了他们做账方式。
以及集团她这边的所有的问题。
她全部都罗列出来了!
财务系统,好多很好用的功能,都没用!
“李会计,这个固定资产管理卡片的功能怎么没用?”
李会计:“原来一直用的都是这种方式,因为公司开的时间久,刚开始没用,后面才搬过来,就一直没弄进来!”
吴月玲:“固定资产明细,你得发我一份!另外,固定资产,是谁在管理?”
李会计:“没有固定的人!”
半个月后,吴月玲来找沈星眠汇报。
“沈总,我疏离财务部,半个月的时间,已经摸清了情况。”
“主要情况就是,系统利用不足,人员不足,流程混乱!”
“目前,往来账,都是各个工厂财务人员去核对,核实后,由集团财务拨款!”
“他们交的过来的凭证缺失,不足,给他们的权利过大!”
“若工厂人员有心,完全可以跟供应商合作,她说一千万就是一千万,说五百万就是五百万!”
“我觉得,工厂那边,只留一到两个人,往来账,由总部这边来核对!”
“留下的一两个人,只负责收钱,交钱!”
“现在,每天的流水,他们也不是每天上交,有时候一天的流水可以达到几十万,家电那边,甚至有上百万的情况!”
“这样,风险太大!”
“公司以往的往来账,跟库存不符,就是给他们的权利太大!”
“我这边,需要撤掉工厂那的负责核对往来账的会计!”