阳光透过落地窗，在地毯上投出方形的光斑。
陈默和周雨萌坐在会客区的白色沙发上，那份厚厚的方案摊开在茶几上。
「总裁办公室要兼顾高效协作、专业分工与灵活响应！」
陈默翻开第一页..
「所以它不能是一个大杂烩，而应该是一个有层次、有专业度的团队。
他指着架构图的第一层。
「核心管理岗位——这个由你兼任。
你是总裁行政助理，直接对接我的日程，统筹重要会议安排、差旅预订、跨部门协调。
这个位置需要高度的保密意识和应急处理能力。
比如上次我突然要调整和小麦会谈的时间，你需要在半小时内协调好研发、
市场、法务三个部门副总裁的时间，还要重新安排会务、调整行程！
这种事，以后会更多的！」
周雨萌认真点头，拿出笔记本记录。
「第二层，支持性职能岗位。」陈默继续讲解：「这里要设置两个关键岗位：高级行政专员和行政事务助理。」
「高级行政专管专项事务。
比如档案管理，橙子现在的技术文档、合同、专利文件越来越多，需要有人系统化管理，我需要参考的时候，要立马就能拿得出来。
再比如官方关系对接，随着公司规模扩大，和各级官方部门打交道会成为常态。
这个人要懂政策、懂流程、懂沟通技巧。」
陈默举了个例子。
「如果我们和BTD谈自动驾驶传感器的合作，合作协议动辄上百页，高级行政专员需要协调法务、财务、技术部门同步审核，确保条款没有漏洞，流程符合法律法规，这都需要极强的专业能力。」
「行政事务助理就相对基础些，负责办公用品采购、设备维护、访客接待这些。
但别小看这些工作！
上次我们在10楼会议室开战略会，投影仪突然故障，耽误了二十分钟。
如果有个专人在会前检查所有会议室的设备，这种事就可以避免！」
周雨萌飞快地记着，笔尖在纸上沙沙作响。
「第三层，专业支持岗位！」陈默翻到下一页：「随着橙子进入更多领域，我们需要专业的人来做专业的事。
比如法务/合规助理，倒不是让他们取代法务中心，而是作为桥梁。
当研发中心报上来一个供应商合作方案时，合规助理要能快速识别其中的智慧财产权风险点，标注出来，再转给法务中心详细审核。
这样可以节省法务们的时间。」
「还有财务行政助理。
你以前帮我处理报销、整理财务数据，花了很多时间吧？
以后这些可以交给专人。
这个人要懂基础财务知识，会用财务软体，能从我每个季度的差旅费、招待费里看出异常，提醒我或者相应部门注意。」
周雨萌眼睛亮了，她确实最头疼财务相关的工作，每次核对发票、填写报销单都要格外小心。
「第四层是灵活配置岗位！」陈默说：「公司不是一成不变的，有时候会有短期的大项目。
比如我们可能要收购一家小公司，或者筹备某个子业务独立运营。
这时候就需要临时组建项目制助理团队，专职跟踪进度、协调资源。」
「还有，橙子正在国际化。
未来我们在东南亚、鸥洲设办事处，或者接待外国合作伙伴时，需要多语言支持。
这个岗位的人不仅要外语好，还要懂商务礼仪。
得国人谈事情喜欢直来直去，霓虹人讲究委婉和面子，这些细节都能影响合作成败。」
周雨萌忽然想到什幺：「陈总，那...这些岗位的人，从哪里来？」
「问得好！」陈默笑了。
「这就是第五层——技术赋能岗位。
我们需要一个数位化行政助理，负责优化办公流程。
比如把会议预约、文件审批、出差申请都做成线上流程，用语音助手自动记录会议纪要，用数据分析我每周的时间都花在哪里了，哪些会议效率低可以取消或合并！」
他合上方案，看着周雨萌。
「所以你看，这不是让你一个人干所有的活，而是建立一个系统。
你从做事的人」变成搭建系统、管理团队的人」。
