刚开始可能会更难,因为你要学管理、学协调、学带团队。
但一旦系统运转起来,你的效率会呈几何级增长,也能真正帮我分担更多战略层面的事务。」
周雨萌咬着嘴唇,内心激烈斗争。
她知道这是天大的机会—从秘书到管理者,是职业生涯质的飞跃。
但她又真的害怕,怕自己做不好,怕辜负陈总的信任。
「陈总,我...我怕我管不好这幺多人!」她小声说。
「工资涨到年薪五十万,有独立的办公室,有团队管理津贴。」陈默轻飘飘地抛出筹码:「而且这个办公室直接对我负责,在橙子体系内,办公室主任的职权会高于普通总监——虽然职级相同,但位置特殊。」
周雨萌睁大眼睛。
她现在年薪+福利已经二十万出头了,在同龄人中算很高了。
五十万...这翻了一倍还多,还没算上橙子科技不错的福利。
「而且...」陈默继续加码。
「总裁办公室会是公司未来的高管储备池。
在这里锻链过的人,未来可以调到各个橙子系企业去做副总监、总监,甚至副总裁。
你是这个池子的守门人」和培养师」——这个位置的意义,远比你想像的大。」
窗外,深城的天空渐渐染上暮色。
周雨萌看着茶几上那份厚厚的方案,又看看陈默信任的眼神,终于深吸一口气。
「陈总,我...我试试!但如果我做不好,您随时换人,我回去继续当秘书也行。」
陈默大笑:「放心,我给你三个月适应期,这期间宫姐会亲自带你,我也会定期和你复盘。」
「现在...」他看了看手表:「你联系一下宫姐,通知各中心负责人,今天加个班,下午六点,10楼共享会议室开会,我们要正式启动总裁办公室的建设了!」
下午六点,远橙大厦B栋10楼共享会议室。
长条会议桌旁,坐满了橙子科技的核心管理层。
陈默和宫韵分坐主位两侧,左边依次是研发中心副总裁江屿、市场与销售中心副总裁林小夏、战略与风控中心副总裁王凯,右边则是法务与智慧财产权中心副总裁林峻峰、财务与内控中心副总裁石鑫、客户服务中心总监李娜。
周雨萌作为会议记录员,坐在左边末座..
但今天这个会议之后,她的身份即将改变。
会议开始,陈默没有太多寒暄,直入主题。
「今天召集大家,是要宣布一个组织架构调整:正式成立总裁办公室,周雨萌任办公室主任,总监级别,直接对我负责!」
话音落下,会议室里安静了一瞬。
几位副总裁交换了一下眼神—这个消息有些突然,但细想又在情理之中。
周雨萌这三年的成长有目共睹,而且她的工作内容,确实已经超出了普通秘书的工作范畴。
宫韵适时开口,语气温和平静。
「过去半年,我和陈总观察到,公司规模扩大后,总裁层面的行政协调工作越来越复杂。
雨萌一个人承担了日程管理、文件流转、跨企业协调、来访接待等大量工作,虽然完成得很好,但长期来看不可持续,也限制了雨萌本人和整个管理体系的成长空间!」
她打开面前的笔记本电脑,将一份数据投影到大屏幕上。
「这是过去三个月总裁层面行政工作的分析,大家可以看看,其中需要专业判断和跨部门协调的事项占比已经超过50%,而雨萌花在事务性工作上的时间占比高达65%—这不是个人能力问题,是岗位设置问题!
林小夏第一个点头:「我深有体会!
上次协调4S发布会资源,萌总一个人对接了我这边市场部、品牌部、还有运营中心的会务组,三头跑!
如果有个专门的协调团队,效率会高很多。」
「法务这边也是...」
林峻峰推了推眼镜,没有因为两人之间小小的间隙,跳出来公然给周雨萌找不快。
「萌总经常需要把技术部门的合作意向书转给我们审,但她不懂法律条款,只能做简单的格式检查。
如果有个懂基础法务的助理做初步筛选,我们团队能节省至少20%的时间在核心条款审核上。」
陈默等大家说完,接过话头。
「所以,成立总裁办公室不是增加层级,而是提升效率。
这个办公室的定位很明确:第一,做我的行政支持团队,解放我的时间精力;第二,做跨部门协调的枢纽,提高公司整体运营效率;第三...」
他顿了顿,目光扫过在场每一个人。
「做公司未来高管的储备和培养基地...」
这句话,让所有人都擡起了头。
「橙子在快速发展,需要更多既懂业务、又懂管理、还能站在公司全局思考问题的人才。」
陈默继续说:「总裁办公室会接触到公司各个层面的信息和工作,是绝佳的培养平台,所以,今天会议的第二项议题是:请大家推荐人才。」