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“本司收疏后,先编号登记、按类分拣——军务、民生、弹劾各归其类,再由左右通政核查,剔除虚报功绩、妄议朝政者。无误后,本使每日辰时汇总呈御览。切记!私扣他人奏疏者斩!绕过通政司直递者,疏不达御前,反坐越权之罪……”

苏录虽然是助教,却也老老实实旁听,还认真做着笔记。

一来,这些对他一样,也是有用的热知识。

二来,他还得设计合理的银章密奏制度,自然要好好参考一下通政司的模式。

朱寿对文官这一套很不感冒,一头扎进团营,好几天不露一次面,这一摊子只能他自己挑起来了……

苏录运笔如飞,将王敞所说的奏疏规范、登记分拣、驿传流转等关键环节一一记下。

显然,经过上百年的不断改进,通政司已经摸索出一套十分完善的上传下达系统……编号追溯、分类提效、密封防漏,这些皆可借鉴。

但也同样存在官僚体系老化后的弊病,譬如流程繁琐易延误、环节过多易截留篡改等,这都是自己要改进的地方。

结合后世的经验,他很快就有了思路。

譬如,把通政司的单一密封,升级为‘物理加密码’双保险——

外用双层密封的专属封套,内里密奏正文,也需用约定的密码书写,且一人一码,定期更换……这不算什么难事,一人一套大部头的书籍就能解决。

这样哪怕破坏封套,拿出信纸,旁人也看不懂内容。哪怕同为银章持有人,也看不懂旁人的密奏。

当然,还得引入‘分级响应机制’。他参照后世的法子,把密奏分成了四级:

特急,专报外敌入侵、叛乱、谋反、特大灾情等十万火急的情况;

紧急,用来奏报灾情、官绅贪腐、欺君等要紧情弊;

重要,用来奏报一些重要但不紧急的事情,比如大胆谏言、官场弊情等。

常规,则是定期禀报地方的民情舆论、官场见闻等信息。

只有前三类密奏,才需用到加密写作;常规件则可用明文,以降低收发双方的劳动量……可以想见,九成以上的专奏都是常规件,全用密码写就,岂不累死个人?

在传递速度上,特急件走八百里加急;紧急件走六百里;重要件走三百里。这三类密件,都得直接递到豹房,值守的太监接了,必须立刻呈送御前,胆敢耽搁便是欺君之罪!

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